Облачные решения. Поделюсь собственным опытом. Удобно, надежно, бесплатно!

Использование облачных решений. Мой опыт.

Как я пользуюсь облачными решениями

Сам я себя считаю достаточно подкованным в техническом плане. Все таки образование техническое (физик — информатик НГУ) да и работаю в области информационных технологий. Но даже я понимаю, что не все тренды успеваю отслеживать. Но в любом случае, примерно год назад стал активно использовать облачные решения и могу писать о собственном опыте. 

Сразу могу сказать что удобно и функционально.

Плюсы использования облачных решений:

  1. В любой момент времени с любого компьютера у меня под рукой все необходимые документы.

  2. Нет опасности, что потеряются нужные файлы (архивы фотографий несколько раз были утеряны :( ).

  3. Не захламляется дисковое пространство на домашнем компьютере

  4. Не надо организовывать с разных компьютеров доступ к архивам и поддерживать (у меня дома 1 компьютер, 1 ноутбук, два планшета и 3 смартфона).

Какие облачные решения я использую:

Облачное решение для хранения видео:

Для хранения видеофайлов я использую youtube. Мало кто знает, но на youtube можно хранить собственные видео файлы и никто кроме Вас их не сможет их просмотреть. Для этого надо выбрать уровень доступа:

  • для всех
  • доступно тем, у кого есть ссылка
  • доступно тем, у кого есть разрешение
какие есть уровни доступа в youtube

Уровни доступа в youtube

Если же выберите уровень доступа “доступ есть только у тех, у кого есть ссылка”, то таким видео сможете поделиться с друзьями и знакомыми. В таком случае доступ к видео будет только у Вас и видео не будет присутствовать в собственном доступе (поиске).

Облачное решение для хранения документов

Для хранения документов я использую “Google Docs”. И честно сказать, для меня это вообще огромный шаг вперед в плане унификации и удобства использования. в чем суть:

Google предоставляет место в облачном хранилище. Там можно хранить свои документы (15 Гб бесплатно). При чем можно их редактировать. Какие документы можно редактировать, используя Google Docs:

  • документ (аналог MS WORD)
  • таблица (аналог MS EXCEL)
  • презентация (аналог Power Point)
  • форма (аналогов на память не приходит, разве только функционал форм в MS Access, по сути это веб-фрмы).
типы документов гугле

Типы документов на гугл диск

И самый главный плюс — документы, созданные в формате MS EXCEL, MS WORD, MS Power Point можно редактировать через Google.Docs. А если что — то создали в форматах Google.Docs, то можно сохранить в формате от Microsoft.

И самый главный плюс: все это БЕСПЛАТНО и на любом количестве компьютеров!!!

У меня есть лицензия Ms Office, но честно сказать после переустановки операционной системы на ноутбуке все руки не дойдут ее установить. В общем потребность только один раз возникала за последние пол года.

Второй плюс — несколько человек могут одновременно редактировать данный документы.

Очень удобно при командной работе. На текущий момент не знаю других решений аналогичных. В том числе и платных. MS Sharepoint, LiveLink, MS Source safe не обладают подобной функциональностью!!! А их лицензии стоят сотни и тысячи долларов!!!

Третий плюс доступ — можно открыть доступ в интернете,

Доступ через Google.Disk

Доступ предоставляется быстро и информативно

и любой документ можно показывать через блог или сайт. А можно открыть доступ на просмотр или редактирование определенным группам.

Оду Google Docs я готов петь долго. И не думаю, что конкуренты скоро смогут создать что — то похожее.

Облачное решение для хранения фото:

Последний ресурс, который стал активно использовать и при этом только в последнее время: это google photo. Все те же самые плюсы что и в Google Docs.

Полезная опция, что с телефонов на андроиде фто могут синхронизоваться автоматически. (Дочке когда купили смартфон на андроиде, первый месяц смотрели ее фото.. потом она отключили синхронизацию :) ).

cloud-photo

Облачное решение для хранения музыки — VKONTAKTE.

Музыки сколько хочешь и какая хочешь. Музыка уже давно онлайн вполне нормально играет.

Как итого моего поста подведу:

Много места занимает видео, фото и музыка. Для этого использую youtube, google.disk и vkontakte

Для всего остального хватит и 15 Gb Google.Disk. Из любого места можно иметь доступ ко всем своим файлам.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *